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金蝶企业云恒峰娱乐g22娱乐登录盘智能共享创造协同办公新体验

时间:2018-11-09 17:58:18  来源:本站  作者:
公司

  文件协同是无纸化办公的不可缺失的一环,金蝶企业云盘的创新智能共享,帮助企业在多个真实场景下实现自由灵活的文件协同,并在单个共享文件夹和成员中实现了细粒度权限管理,提高了企业协同效率。

  ● 可组合选择部门+联系人、职务+联系人、部门+职务、部门+职务+联系人等多种方式。

  在共享文件夹中,可设置子文件夹为私密模式。仅有设置的部分成员可查看该私密文件夹,其它人员无法看到这个文件夹。

  在整个部门的资料中,有部分文件-例如财务资料仅供领导和财务人员查看,此时可以在部门共享文件夹中创建『财务资料』子文件夹,并设置为私密模式,仅有设置的成员可以查看。

  ○ 部门内部协同:部门成员需要定期将各自的工作文档上传至部门共享文件夹,同步工作进度;

  ○ 产品迭代协作:产品项目组利用共享文件作为产品配置库,方便设计师上传设计图,开发人员随时可以下载使用;

  ○ 项目过程管理:在项目成立之初,创建共享,项目完结时需要将所有有关文档进行归档存放。

  ○ 企业文化:大型企业活动结束后,将活动发言稿、安排表、图片和音视频存储到云盘,各部门的企业文化人员一齐共享。

  ○ 设计规范:将企业logo、模板、购买字库和图片归档至共享文件夹,每位设计师需要时都可以随时下载使用。

  当然,除了以上两个非常实用的例子,在文件协同过程中,我们经常会遇到与单个联系人或临时项目组共享文件的情况,这时候可以按联系人添加共享成员,或者三种方式灵活组合。

  到这里,智能共享文件夹就创建完成了,当组织架构更新时,共享成员也会随之同步,有效减轻管理员工作负担,文件共享更加安全智能!

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